HMS og FDV for styret i borettslag og sameier
Internkontrollen i borettslaget — gjort, dokumentert og lett å overlevere
SuperFlyt samler dokumentasjon, faste oppgaver og oppfølging av bygningene på ett sted. Det gjør internkontrollen enklere å gjennomføre og å dokumentere — også når styret skiftes.
- MarsBrannvernrundeUtført
- AprilKontroll av lekeplassUtført
- MaiAvvik: nødlys i trapp BÅpent
- JuniSpyling av sluk og avløpSatt opp
- OktoberRens av takrennerSatt opp
Styret har ansvaret — også når alt er dugnad
Brannvern, el-anlegg, lekeplass, tak, avløp og ventilasjon har sine faste kontroller. Ansvaret ligger hos styret, men arbeidet gjøres av frivillige med begrenset tid, og dokumentasjonen havner i en perm, en e-post eller hos den som gikk av i fjor. SuperFlyt samler det på ett sted, så dere vet hva som er gjort, og kan vise det.
Dette får styret
Årshjul per bygg
Faste HMS- og vedlikeholdsoppgaver med frister og ansvarlig i styret. Oppgavene kommer fram når det er tid for dem.
Sjekklister på mobilen
Rundene gjennomføres der man står, med bilder og merknader. Utførte runder lagres og kan ikke endres i ettertid.
Avvik følges opp
Et avvik registreres og står åpent til det er lukket — og kan sendes rett til vaktmesterselskapet.
FDV samlet per bygg
Dokumentasjon, tegninger og servicerapporter sortert etter bygningsdel (NS 3451), tilgjengelig for hele styret.
Påminnelser
Ukentlig oversikt over oppgavene på e-post, og varsel på SMS hvis dere ønsker det.
Rapport til styremøtet
Utførte oppgaver som PDF — til styremøter og årsmøte.
Historikken blir stående
Hver kontroll står med dato og navn. Ved styreskifte overtar de nye et komplett arkiv, ikke en perm.
Styret styrer selv
Inntil 10 brukere, som styret inviterer og administrerer selv. Innlogging med kode på SMS, og dataene er bare borettslagets.
Slik kommer dere i gang
Vi tar en prat
Dere forteller om bygget og hvordan dere holder orden på kontrollene i dag.
Vi hjelper dere i gang
Byggene legges inn fra borettslagsregisteret, og vi setter opp årshjulet sammen med dere.
Styret tar over
Styret inviterer sine egne brukere, legger inn dokumentasjon og fordeler oppgavene.
Vil dere se hvordan det blir for deres borettslag?
Ta kontakt, så viser vi SuperFlyt med deres bygg og deres kontroller.